Descarte, arrumação, limpeza, saúde e disciplina. Estes são os cinco "sensos" que os servidores públicos municipais estão colocando em prática desde o início de agosto. O programa 5S, voltado à qualidade total, está sendo desenvolvido nos setores do prédio principal da Prefeitura, sob intenção de melhorar o ambiente de trabalho e otimizar a prestação de serviços aos munícipes.
Nesta Sexta-feira, dia 22, o senso “Descarte” será efetivamente posto em prática no chamado “Housekeeping”. Neste dia, não haverá atendimento à população. Os servidores deixarão de lado a rotina de afazeres para identificar e selecionar os itens úteis e inúteis e jogar fora materiais desnecessários. A intenção do procedimento é liberar espaço e aumentar a área de trabalho, bem como obter um maior controle sobre o material utilizado. combate à burocracia e ao desperdício, reaproveitamento de materiais e redução de custos são outras conseqüências estimadas.
Os objetivos diretos da implantação integral do programa 5S incluem ainda melhorar condições do local de trabalho, a qualidade e a produtividade, aumentar a motivação através da valorização de idéias, fazer as equipes trabalharem juntas e diminuir excesso de estoque de materiais. Para fazer da limpeza e da organização ações constantes, mesmo após a finalização de todas as etapas, todos funcionários envolvidos passaram por uma capacitação, com entrega de manual. A progressiva aplicação do programa na Prefeitura também seguirá assegurada através do apoio de uma comissão permanente.
Histórico
O 5 S é uma prática criada no Japão nos anos 50. Os japoneses perceberam que um conjunto de normas em favor da organização melhora, sensivelmente, a qualidade de vida diária. Depois de trazido ao Brasil, o programa ficou conhecido como "Housekeeping" ou "casa limpa". Com o objetivo da busca de melhoria contínua da qualidade no trabalho, as organizações criaram o costume de praticar o "5 S". É um programa simples que visa a mudanças no ambiente físico de trabalho, nos processos e nas atitudes das pessoas através do envolvimento e comprometimento de todos.
Os "5 S"
SEIRI – Senso de seleção - DESCARTE
SEITON – Senso de ordenação - ORDENAÇÃO
SEISO – Senso de limpeza - LIMPEZA
SEIKETSU – Senso de saúde e bem-estar - SAÚDE
SHITSUKE – Senso de disciplina – AUTODISCIPLINA
Mais informações:
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Fonte: Denisse Lopes (SC 02841-JP)
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